GDPR - Behandling av personuppgifter.

GDPR (General Data Protection Regulation) är ett gemensamt regelverk för hela EU, som
trädde i kraft 2018-05-25.
Det du läser här kommer att informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter enligt
detta regelverk, och vilka som är dina rättigheter i detta sammanhang.
Vi vill att du ska känna dig trygg med att uppgifterna används på ett säkert sätt och bara i
syften som vi informerar om.

Vad är en personuppgift?
Personuppgift är information som kan kopplas direkt eller indirekt till en fysisk person.
Det kan till exempel vara namn, personnummer, adress, telefonnummer och mailadress.
 

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personuppgifter enligt gällande rätt.
I de fall vi har fått i uppdrag att administrera din arbetsgivares lönehantering, bokföring och
bokslut kan vi behandla uppgifter så som namn, personnummer, adress, lön, skattetabeller,
närvaro och frånvaro, olika förmåner, utlägg och uppgifter om tjänsteresor.
 

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi använder uppgifterna för att kunna slutföra vårt uppdrag enligt överenskommet
uppdragsavtal. Vissa rättsliga förpliktelser kräver att vi behandlar personuppgifterna enligt de
lagar och anvisningar som finns för redovisningsuppdrag.
Kontaktuppgifter som vi till exempel får via mail sparas för att fortlöpande kunna besvara och
informera samt ge nödvändig återkoppling i pågående ärenden.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Dina uppgifter sparas och behandlas i ett antal program som tillhandahålls av våra
leverantörer.
Dessa underbiträden har samma skyldigheter för behandling av personuppgifter som har
definierats i bilaga till uppdragsbrevet som vi har med samtliga kunder.
Rapportering av personuppgifter kan även behöva ske mot t ex Skatteverket,
Försäkringskassan, arbetsgivare eller tidigare arbetsgivare, Kronofogdemyndighet, banker och
statistikuppgifter till myndigheter. Det kan även vara andra myndigheter där vi enligt lag
(Lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism), är skyldiga att lämna
uppgifter.
 

Personuppgifterna kommer att behandlas konfidentiellt
Vi är skyldig att se till att den information som behandlas i enlighet med uppdraget inte blir
tillgänglig för obehöriga.
Endast personer som arbetar med uppdraget har tillgång till personuppgifterna.
 

Hur länge lagrar vi personuppgifter?
Uppgifterna lagras eller behandlas inte under en längre tid än vad som är nödvändigt eller
tillåtet enligt lag, förordning, praxis eller beslut från myndighet.
 

Rättighet
Du har rätt att få tillgång till den information vi har gällande dina personuppgifter.
Du har även rätt att få ev. felaktiga uppgifter rättade eller begära att dessa raderas.
 

Personuppgiftsansvarig
Uddgren Redovisning är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter. Vid
frågor som rör hantering av personuppgifter eller en begäran enligt stycket ovan så kontaktar
du oss via auddgren@gmail.com

Integritetspolicyn
Denna integritetspolicy är ett levande dokument som ständigt uppdateras och senaste
uppdaterade policy finns alltid tillgänglig på vår hemsida.
Denna integritetspolicy uppdaterades 2020-01-02.